各二级学院:
教学文档是学校办学理念的具体体现和人才培养的过程记载,是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志,是教学质量保障与监控的重要载体,也是供今后教学工作参考的重要信息资源。
为严格规范我校教学文档建设和管理工作,进一步加强教学文档建设的全过程管理,实现教学文档管理信息化,提高教学文档管理工作效率,并使我校合格评估材料齐备有章可循,现决定从本学期(2023-2024学年第一学期)开始,启用教学文档管理系统,现将有关事宜通知如下:
一、总体要求
学校全面推行“教学文档管理系统”,促进教学文档上传、审核、查询等管理过程系统化,切实提高教学文档质量。各二级学院要重视过程管理,相关文档必须在系统中进行保存,严格按照时间节点完成相应阶段工作,向教师、管理人员做好宣传,精心组织,落实责任,将质量观念融入管理全过程全环节。
二、适用范围
本学期(2023-2024学年第一学期)及以后各学期,含课程教学大纲、教学日历、教案、课程班级考试成绩单、试卷及成绩分析报告、平时成绩评定明细表、教学文档等。
三、适用对象
教师、专业负责人、二级学院院长、二级学院教务员、教学督导(校级/院级)。
四、系统登录方式
教学文档管理系统登录网址:http://192.168.21.133/login.jsp
五、操作流程
该系统可以实现在线上传文档、审核、查询等功能。(具体操作流程见附件)
六、相关工作安排和要求
1.本学期教学日历和教案于12月1日前在系统中存档完毕。
2.课程教学大纲于12月15日前在系统中存档完毕。
3.课程班级考试成绩单、试卷及成绩分析报告、平时成绩评定明细表、教学文档于2024年3月8日前在系统中存档完毕。
4.本学期(2023-2024学年第一学期)教学文档工作采取全过程在线管理模式,各学院应在系统内完成相关流程,并及时进行教学文档的更新,待本学期教学文档完成后,从教学文档管理系统导出教学文档相关存档材料,按要求完成存档。
5.因我校首次全过程使用该系统,为保障系统顺利运行,如遇问题请联系教务处李杰老师(明志楼南405办公室,座机短号8176)进行咨询。
启用教学文档管理系统是我校教学文档管理方式的重要转变,是提高我校信息化管理水平的重要举措,请各学院高度重视,组织相关教师、教学管理人员利用该系统,在各环节上密切配合,保障教学文档管理工作顺利进行。
附件:1.教学文档管理系统操作流程---任课教师
2.教学文档管理系统操作流程---专业负责人
3.教学文档管理系统操作流程---二级学院院长
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2023年11月21日